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建筑业企业怎么才能提高项目利润
来源:罗晓平   时间:2018/5/22 8:28:00   点击:

建筑业企业怎么才能提高项目利润

                     作者:四川谦信律师事务所罗晓平律师

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建筑业企业利润取决于各个项目的利润和维系公司营运成本这两大因素,本人在《影响建筑业企业项目利润根本原因》一文中,已做过阐述,为了让建筑业企业进一步找到提高项目利润方法,制作本文。

现将建筑业企业如何提升项目利润阐述如下(本文不阐述招投标管理、施工管理、采购管理、财务管理、人事管理所涉及内容):

一、及时适应影响建筑业企业项目利润外部大环境,获取高出同行的项目利润

企业行为若顺应了时代潮流必然事半功倍;若与时代潮流背道而驰自然事倍功半

故虽然建筑业企业不能以一己之力改变外部大环境,但建筑业企业必须对大环境的变化趋势有足够高的预测能力、适应能力,以确保企业重大战略、重大经营行为始终与自己所在地区、国家、国际大政策、大环境合拍,从而充分享受利好政策所带来的巨大利益、有效避免与大政策背离的严重后果。

只要做到了这一点,自然取得了先天性竞争优势,在同等条件下利润自然比一般同行较高。

因外部大环境既涉及到国际形势,又涉及到国家宏观调控,还涉及到国家产业政策,更涉及到国家法律规定、地方政策等众多因素,既需要企业决策层有足够的高度、及时充分的信息来源、较强的应变能力,又需要企业经营层适时研究错综复杂的经营环境、适时调整经营方案,涉猎内容非常广泛,故本文不作阐述。

二、谈出优质建设工程施工总承包合同条件,为项目高利润创造条件

建设工程施工总承包合同是发包人与总承包人经过招投标(含公开招投标、邀标、竞争性谈判)或者协商一致后所签订的书面合同。要想签订出一份优质建设工程施工总承包合同须谈出好的合同条件。这些合同条件必然涉及到建设工程质量、价款(含价格、支付时间、支付比例、支付方式等)、工期(含开工时间、工期延误、竣工时间)、违约责任等关键问题,需要有效把握建设工程施工总承包合同的重点、难点、合同陷阱等问题,详见《好合同是谈出来的而不是写出来的》、《施工单位创新突破合同陷阱》等文。

三、签订出高质量建设工程施工总承包合同,奠定较高项目利润基础

谈出了好的合同条件并不代表就可以签订出优质合同,要想签订出优质合同,须有机结合法律知识、法律实践、商务实践,从而将良好的合同条件变成现实的合同条款。详见《什么样的合同才是好合同

四、使用好建设工程施工总承包合同,将高额项目利润变为现实

建设工程施工总承包合同因其涵盖内容多、涉及标的大、履行周期长等固有特点,不能按照履行常规合同的方式履行建设工程施工合同。需要有效使用建设工程施工总承包合同,才能获取更大利益、规避风险、减少损失。详见《建设工程施工总承包合同是拿来用的而不是拿来看的

五、做好项目规划减少项目成本,获取较高项目利润

(一)建设工程施工总承包单位须认真制定项目详规,确保项目顺利推进

建设工程施工总承包单位完成一项总承包施工任务,需要与三十多个行业打交道,施工总承包单位只有在项目确定后,立即对具体项目进行统筹安排,才能使承建项目高效运转

施工总承包单位在具体项目上的统筹安排体现为:施工总承包单位需要根据具体项目工程量、施工条件、施工难度、施工工艺、施工进度、自身优劣势等综合因素,制定详细项目规划(下称项目详规)

(二)建设工程施工总承包单位制定项目详规时须考虑因素

在项目详规中妥善安排为完成承建工程所需资金,避免出现人机料不到位、人机料过剩、过度支付垫资加价费用等情况。从而达到既节省工期、又节约成本、更提高收益的效果(详见《谁侵吞了建筑业企业巨额利润》)。

1、建设工程施工总承包单位制定项目详规时须考虑的人事因素

在项目详规人员安排中,既要综合考虑管理人员和班组人员结构构成、管理能力、施工能力、协调能力、配合能力、临机应变能力、证据收集能力、索赔能力;又要考虑出现工程加速、设计变更、工艺调整、人员更迭时人员补强方案。

2、建设工程施工总承包单位制定项目详规时须考虑的材料因素

在项目详规材料供应中(含设备、设施、周转材料)若系甲供材料,则需考虑甲供材料申请(申请须全面、及时、合法,尤其要避免部分材料未申请,导致整个工程不能顺利推进的情况)、验收(若甲供材料不合格不能使用且须提出书面意见)、保管、使用这些因素。若系乙供材料则要考虑验收、保管、使用这些基本因素;要考虑材料价格变动规律(若条件允许可根据需要囤积一定材料,以降低成本)也要考虑定制材料需预留时间这一因素;要考虑材料垫资加价因素;同时还要考虑材料供应不足、供应不及时、质量不符合要求时的补救措施这些综合因素。

3、建设工程施工总承包单位制定项目详规时须考虑的工期因素

在项目详规工期中,需要综合制定合理工期,在制定工期时要考虑正常施工工期,要考虑施工配合所需时间,要考虑停(窝)工所耽误的时间,要考虑各种验收、因天气等原因不能施工所需预留的时间。从而确保能够通过调整施工方法、人员配置、工期索赔等方式预留足够施工时间,减少停(窝)工现象、降低自身原因导致的停(窝)工损失、避免承担工期延误违约责任。

六、搭建能够确保项目顺利运转的合同框架,确保项目利润

再好的项目详规都只是一份计划,要想真正发挥作用,需要30多个行业围绕项目详规展开工作(相关职能部门、地勘、设计、监理与施工总承包单位没有直接合同关系,需要用其它手段去协调);且各个环节环环相扣,任一环节出现问题或多或少都会影响到其它环节,停(窝)工现象不可避免、浪费工期不可避免。

项目详规要想顺利、高效推进,必须要以强大的控制力作为保障,有无控制力、控制力大小是一个综合结果,影响控制力的因素取决于合同框架搭建、各类合同磋商签订履行情况。

故项目详规要想顺利推进,首要任务便是搭建合同框架。通过合同框架的搭建,让项目主导者、推进者、实施者明白:一个项目到底需要哪些合同,各类合同的重点、难点、风险控制点、违约成本、合同退出机制;并教会他们娴熟运用风险控制条款顺利推进各项合同的磋商、签订、履行。同时用一系列好合同,通过对关键条款设计,迫使施工总承包单位相对方信守合同,从而确保各个行业均按照项目详规开展工作,确保项目顺利推进。

此外合同得好不好取决于各方态势、合同意识、合同磋商能力;合同签订得好不好取决于合同磋商结果、合同双方大局意识、合同制作者法律水平和商务能力;合同履行得好不好取决于项目部管理人员执行能力、法律意识、合同意识、风险意识、控制意识、大局意识。

这是一个异常庞大的课题,详见建设工程施工总承包单位合同框架搭建》、好合同是谈出来的而不是写出来的》、什么样的合同才是好合同》、《合同是拿来用的而不是拿来看的》四篇文章。

七、综合风险防范增加项目利润

毫无风险的事情很难落到普通建筑业企业头上,毫无风险的项目凤毛麟角,故须发现风险、设置风险控制预案、控制风险(详见《建立和完善综合风险防范机制》一文。

八、管控施工过程,确保项目利润

(一)严把建设工程质量关,以确保自身根本利益

质量是建设工程永恒的话题,特别是在建设工程质量终生责任制的时代背景下,质量尤显重要。施工总承包单位如何建设合格工程不在本文探讨范围之内,本文仅提醒施工总承包单位须提防建设工程质量陷阱、出现建设工程质量问题时施工总承包单位未必须承担全责这两个问题(后一问题详见《到底谁该为建设工程质量问题承担责任》一文)。

建设工程质量陷阱一般体现在二个方面,分别阐述如下:

1、建设工程质量标准合同陷阱

建设工程质量标准合同陷阱体现为:建设工程招标文件、投标文件或者协商过程中(缔约磋商阶段)要求的质量标准为质量合格,但少数不诚信业主单位在《建设工程施工总承包合同》专用条款部分(合同签订阶段)往往会将质量标准写成:合格优良、满足业主其它要求等。这一变化将给建设工程施工总承包单位带来巨大影响,建设工程施工总承包单位须有着相应应对方案。对此分别阐述如下:

将工程质量由合格变更为合格、优良的这些业主单位,往往并不是非要施工总承包单位为其建造出优良工程。其之所以如此行文,其根本目的是对施工总承包单位施加压力、压榨施工总承包单位利润、为自身获取非法利润奠定基础。

施工总承包单位遇到此种情况时,有两种处理方式,即:第一种方式,在合同签订时坚决取缔优良二字,让合同条款回归到招投标实际情况之中;第二种方式,与业主单位就质量标准重新协商,也就是要达到优良标准也可以,但业主单位需要承担由合格标准变为优良标准的巨大投入,对此须在合同中予以明确,并对工程总造价进行相应调整,且在施工过程中收集完整证据资料。

因为众所周知建设工程质量要达到优良标准,往往需要投入更高的施工工艺、更好的建筑材料、更多资金;且一旦质量标准确定为优良但承建工程仅为合格时,必然面临难收款少收款的结局;更重要的是若质量标准发生变化,但工程总造价未调整时,建设工程施工总承包单位不仅很难对其多支付的成本主张权利,甚至连最基本的款项都难以收到,发生此种情况亏损是必然之事。

将工程质量由合格变更为合格、满足业主其它要求的这些业主单位,往往并不是对质量有什么特殊要求。其之所以如此行文,其根本目的是在施工合同履行过程中,随时以要求施工总承包单位满足其不断变化的质量标准这一手段,要么迫使施工总承包单位不断让步,要么擅自毁约并让施工总承包单位承担违约责任,从而达到获取非法利润的目的。

施工总承包单位遇到此种情况时,须在合同中明确特殊质量要求,并根据特殊质量要求确定是否调整工期、工程造价。

2、建设工程质量标准变更陷阱

设计单位出于规避自身责任等诸多原因的考量,往往会超高设计,而部分业主单位为了节约建设成本,往往会让建设工程施工总承包单位降低质量标准施工,这实际上是建设工程质量变更

建设工程施工总承包单位遇到业主单位降低质量标准时,务必在确保建设工程质量的前提下,拿到业主单位变更工程质量的有效书面证据材料,否则会给施工方带来灾难。

假设出现重大质量事故,建设工程施工总承包单位可能会同时面临刑事、行政、民事责任,将建设工程施工总承包单位推入万劫不复之地;假设出现建设工程质量问题,建设工程施工总承包单位将面临被业主单位索赔的处境。

(二)安全生产,以降低自身成本

安全生产不仅事关作业人员身心健康,关系到作业人员家庭幸福,同时也直接影响企业成本,特别是随着职工平均工资逐年攀升,工伤成本也高不可攀,往往一个轻微的工伤就导致一个中小型项目利润荡然无存。

故建设工程施工总承包单位作为劳动密集型企业更须高度重视!

而安全生产往往并不会额外增加太多成本,关键在于建设工程施工总承包单位必须强化安全生产意识、规范安全生产行为、加强安全生产保护措施、建立严格的安全生产奖惩机制,从而让整个工地从上到下都自觉地实施安全生产,自然减少安全生产事故发生几率、降低安全生产事故后果,必然降低建设工程施工总承包单位成本。

我们处理的工伤案件中,90%以上工伤事故发生的根本原因在于:建设工程施工总承包单位没有进行真正的安全教育培训、设置安全施工奖惩机制;而受伤人员通常没有佩戴安全帽、拴安全绳、挂安全防护网兜……这就必然导致发生安全生产事故的概率增加、受伤程度加重!

安全生产不是一个口号,而是需要建设工程施工总承包单位真正作为一项重大制度强力推行。只有在建设工程施工总承包单位主导下、在各分包单位积极参与下、在所有参建人员共同努力下才能真正确保安全生产!

(三)及时完工,避免承担高额违约责任

在《影响建筑业企业项目利润根本原因》等文中,均阐述过延期完工违约后果异常严重,从建筑业企业长远发展角度出发,除妥善安排工期、及时收集工期顺延证据外,最根本的解决方法还是如期完工。这涉及到建设工程施工管理实际操作问题,不在此阐述。

九、及时收集有效证据,保障项目利润不被侵吞

对于建设工程施工总承包单位而言,在建设工程施工过程中,需要收集、整理、并有效使用各种证据,以增加收益、减少损失,从而确保建设工程项目利润。

建设工程施工总承包单位需要收集的证据很多,涵盖三十余个行业;收集证据的标准很高,要求全面、合法、有效、及时、并分门别类进行整理;收集证据的方式方法众多,需要进行创新……详见《建设工程施工证据固化》、《建设工程施工合同是拿来用的而不是拿来看的》等文。

本文仅以在施工总承包单位在工期这一点上所需收集的证据种类为例进行简单列举。工期须收集的证据种类包括:一、实际开工时间的证据;二、工期顺延的证据;三、竣工的证据;四、申请竣工验收的证据;五、竣工验收的证据;六、竣工验收合格的证据……

仅工期顺延所需收集的证据又可细分为六类:第一,因业主单位原因停(窝)工引起的工期顺延证据(包含施工条件不具备、施工作业面不足、甲供材料不及时、业主单位未及时支付工程款、建设工程减速、增加工程量……)第二,因设计变更引起的工期顺延证据;第三,因监理指令不及时引起的工期顺延证据;第四,因施工配合不及时引起的工期顺延证据;第五,因天气等原因无法施工引起的工期顺延证据;第六,因中间验收引起的工期顺延证据(包括隐蔽工程验收、基础验收、主体验收、消防验收……)

十、及时有效索赔和预防反索赔增加项目利润

(一)及时有效索赔以维护自身权益

对建设工程施工总承包单位而言,可以向相对方提起索赔的事项高达五十项之多,对此施工总承包单位必须有充分、明确的认识,当索赔事项发生时,须立即作出正确的判断,以避免错过索赔机会。

建设工程索赔都有明确的时间规定,错过索赔时间还能否进行索赔在法律理论界、法律实务界都存在重大分歧,这涉及法律冲突。故建设工程施工总承包单位应严格按照索赔时间进行索赔,以避免错过索赔时间导致索赔风险。

建设工程索赔有严格程序要求,发生索赔事件后提出索赔意向书并附基本证据材料;此后还须提出正式索赔报告并附完整证据材料。故建设工程施工总承包单位须严格按照索赔程序提起索赔,这样既能减少双方产生纷争的机会,又能降低索赔难度。

(二)有效预防反索赔,以降低自身成本

建设工程施工总承包单位的相对方可以对建设工程施工总承包单位提起索赔的事项也有四十六项之多,施工总承包单位也需要引起高度重视,以避免给施工总承包单位造成更大的损失。

建设工程索赔与反索赔是一个巨大的课题,详见《建筑业企业善用索赔求生存》等文。

综上所述:建筑业企业要想取得较高项目利润,需要找到更多利润来源点、减少不必要支出。要做到这两点就必须进行综合治理,充分将懂工程、懂法律、懂资料的人才有机结合,建立起稳定的、能打胜仗的队伍,不断增强核心竞争力,实现项目高利润指日可待!

参考文献:

1、罗斌著《如何提高施工企业盈利能力》

2、王大港、韩东著《关于提高当前中小建筑企业利润率的建议》


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